Эффективная организация времени (тайм менеджмент)

Все мы ставим себе цели, в уме и\или фиксируем их в ежедневнике. Но достигают результатов только единицы. Почему так? Поток информации в настоящее время огромен и превышает человеческие возможности. Офисная работа забирает большую часть времени, оставляя лишь 3-4 часа на личные дела. Многозадачность становится повседневностью любого специалиста. Что позволяет успешным людям быть успешными, результативными? Только осознание целей, выбор приоритетов и успешное, систематичное применение методов и правил организации времени (тайм-менеджмента) позволяет достигать целей и разумно тратить время. Правила и инструменты организации времени позволяют сократить расходы любой Компании и любого отдела. Подлинное мастерство организации времени (тайм-менеджмент) в данном тренинге – это выстроенный от инструмента к инструменту практический обучающий курс, благодаря чему вы как участник тренинга в оптимальные сроки сможете разработать план достижения краткосрочных и долгосрочных целей как в жизни, так и в вашем бизнесе\на работе, а также оцифровать планируемую временную и ресурсную экономию. Мы будем опираться на основные правила и лучшие инструменты организации времени, внедренные в топовые компании мира.

Для кого: для широкой аудитории сотрудников, руководителей, специалистов, для которых в процессе профессиональной деятельности важно достигать целей, управлять временными затратами, эффективно планировать и оптимизировать рабочие процессы и бизнес-процессы и усиливать личные результаты; для специалистов формата «фриланс», для которых важно эффективное управление временем, ведущие к позитивным результатам, достижению поставленных целей и финансовым успехам.

Какие проблемы решает тренинг:

• Потери, убытки, превышение разумных затрат в разных отделах Компании.
• Трудности с достижением целей, результативностью в коллективе
• Большие количество не достигнутых целей
• Слабое знание техник и правил организации времени
• Слабые знания правил и методов эффективного достижения результатов
• Отсутствие системного подхода в решении рабочих ситуаций  
• Слабое и не системное владение инструментами постановки целей, планирования, расстановки приоритетов, контроля результатов 
• Слабое владение навыками визуализации и решения комплексных задач и преодоления барьеров на пути к целям
• Непродуктивные потери времени, ресурсов, финансов, энергии
• Неясные цели, туманные перспективы на работе и в жизни, перегруженность работой, общая демотивация, душевные метания, стрессовые ситуации

В результате тренинга вы:

• Получаете необходимые знания и инструменты организации времени (тайм-менеджмента) в решении рабочих ситуаций  и жизненных задач
• Получаете возможности оптимизировать свои рабочие процессы 
• Сможете корректно формулировать цели, преодолевать основные барьеры на пути к целям
• Сможете поэтапно применять актуальные инструменты тайм-менеджмента (организации временем), разумно распределять время, закрывать риски и обеспечивать защиту своих проектов\идей
• Получите индивидуальную систему эффективного достижения рабочих и личных целей 
• Сможете высвободить значительное количество времени, финансов, других средств, энергии
• Сможете избежать перегруженности, стресса, демотивации, ошибочных решений

 Цели тренинга:

• Получить базовые знания о правилах, инструментах организации времени (тайм-менеджмента) и схемы для внедрения его в деловые процессы в вашем подразделении \ в вашей Компании.
• Освоить и отработать навыки и инструменты инструментах организации времени (тайм-менеджмента).
• Разработать «пилотную» программу по оптимизации рабочего и личного времени.
• Развить навыки системного анализа любого рабочего процесса и\или бизнес-процесса и операции.

Все обучающие модули могут рассматриваться в контексте задач, решаемых участниками в рабочей деятельности. В ходе тренинга участники получают возможность практически поработать над лтичными\деловыми целями, оптимизировать процессы своего отдела\департамента.

Методы тренинга: презентация, интерактивная мини-лекция, групповая дискуссия, работа в малых группах, ролевая игра, отработка инструмента, деловая игра, разминка-энерджайзер

Содержание тренинга:

Основы организации и управления времени  (тайм-менеджмент)

• Время как ресурс.
• Что стоит на пути к организации времени?
• Основные источники проблем с управлением времени.
• Практика: тестирование уровня владения навыками и методами управления  временем.
• Групповые и индивидуальные цели участников тренинга
• Психологические аспекты управления временем.
• Практика: работа с внутренними убеждениями.
• Правило 5П.
• Потери при нерациональном использовании времени.

Правила корректной постановки целей. Мастерство целеполагания в материальном и нематериальном мире 

• Понятие ценности в каждом процессе.
• Личные цели и цели Компании \ отдела\ службы.
• Источники целей.
• Практика: решение проблемной ситуации на постановку целей.
• Проблемное поле ситуации.
• Правила корректной постановки целей по Питеру Друкеру.
• Практика: отработка алгоритма постановки целей SMART(ER).

Эффективное планирование.

• Правила успешного планирования.
• Частые ошибки планирования.
• Практика: успешное планирование.
• Типы задач по Брайану Трейси.
• Декомпозиция (каскадирование) и планирование по временной шкале.
• Практика на декомпозицию.
• Классификация задач по матрице Эйзенхауэра.
• Практика: распределение времени по матрице Эйзенхауэра.
• Ежедневное планирование.
• Формула составления плана на рабочего дня.
• Приоритизация АВС.
• Приоритизация по Парето.
• Мыслить результатами.
• Практика на эффективный планировщик и оценку текущих задач.
• Типы планировщиков.
• Планирование по Лотару Зайветрту.

Работа с личными целями и задачами.

• Личная эффективность.
• Колесо жизненного баланса.
• Практика: планирование своих среднесрочных и дальнесрочных целей.
• Внутренние барьеры на пути к целям.  Прокрастинация.
• Практика на преодоление внутренних барьеров.
• Самомотивация.  Успешная работа над самосаботажем.
• Индивидуальные биоритмы активности.
• Техники самодисциплины. 10 шагов к самодисциплине.
• Техники «помодоро» и «стайер».
• Практика на ресурсное состояние.
• Правила делегирования.
• Практика на делегирование.
• Тайм-менеджмент по GTD.
• Хронофаги (поглотители времени).
• Хронометраж.
• Личный проект по оптимизации времени.

Ответы тренера на вопросы группы участников тренинга. Подготовка стратегии профессионального развития участников тренинга на основе полученной обратной связи от тренера в течение всего тренинга.

По вашему желанию в ваш тренинг войдет:

• Расширенный раздаточный материал.
• Список литературы. 
• Книги по теме в цифровом виде. 
• Оценка уровня вашего владения инструментами организации времени (тайм-менеджмента).
• Пост-тренинг в виде индивидуальной коучинг-сессии в течение месяца после тренинга (по договоренности).